Po rozsáhlé rekonstrukci byla kancelář Rockfon ve městě Roermond v Nizozemsku znovu otevřena v dubnu roku 2023. Plochu 700 m2 přeměnila Judith Muijtjens, zakladatelka designérské společnosti Wonderful Day Design se sídlem v Eindhovenu, na pracoviště založené na aktivitě.
Ať už jde o místa pro soustředěnou práci nebo o zóny pro spolupráci, členové týmu si nyní mohou vybrat, odkud budou pracovat, a zároveň si užívat rozmanitých funkcí akustických řešení, která pomohli stvořit.
Naléhavá potřeba renovace kanceláře
Počáteční plány na renovaci kanceláře Rockfon vznikly v roce 2019, kdy interní průzkum odhalil, že zaměstnanci se potýkají s problémy se soustředěním kvůli hlučnému pracovnímu prostředí způsobenému především odrazem zvuku od stěny ke stěně. Jejich soustředění bylo pravidelně narušováno konverzacemi, které slyšeli z přilehlých místností.
Tradiční půdorys kanceláře navíc nebyl optimalizován a mezi oblastmi pro samostatnou práci, spolupráci a odpočinek byla špatná rovnováha.
„Zaměstnanci často odváděli více práce z domova než z kanceláře,“ řekl Roger Dezaire, obchodní ředitel pro Benelux ve společnosti Rockfon.
Bylo zřejmé, že členové týmu chtějí, aby se jejich pracoviště zlepšilo. Jako přední světová akustická společnost se Rockfon zasazuje o vynikající akustický výkon, kvalitu vnitřního prostředí a pohodu jeho uživatelů. Kancelář, která v těchto aspektech nevyhovovala, bylo třeba upravit. „Přistupovali jsme k jejich stížnostem s mottem ‚praktikuj, co kážeš‘“.
Participativní výzkum s Judith Muijtjens
Výzkumný proces, který předcházel renovaci kanceláře, započal získáním zpětné vazby a nápadů od zaměstnanců napříč všemi odděleními. Členové týmu primárně projevili zájem jak o klidové oblasti, tak o zóny pro spolupráci v modelu moderní kanceláře. Byli také zvědaví na akustický výkon produktů Rockfon v akci kolem nich.
Po rozsáhlém výzkumu vznikl koncept kanceláře založené na aktivitě – takové, která by členům týmu poskytovala široké možnosti pracovního prostoru, ze kterých si mohou vybrat.
„Spolupráce, sounáležitost a lidský rozměr byly od samého počátku ústřední,“ řekla Judith Muijtjens v narážce na designový přístup zaměřený na člověka, který je jádrem renovace kanceláře. „To je patrné v návrhu kanceláře, který je skutečně přizpůsobený zaměstnancům.“
Koncept zavádí různé nové prostory:
- Víceúčelovou kavárnu
- Místo pro brainstorming a hybridní pracovní prostor
- Centrální prostor pro testování a prezentaci nových produktů
- Další multifunkční prostory
Paleta barev byla navržena na základě poznatků založených na důkazech. Uklidňující modré tóny napříč pracovními stanicemi pomáhají zlepšit koncentraci a povzbuzující zelené tóny v centrálním prostoru pro prezentaci produktů inspirují tým a odrážejí biofilní étos nové designové kolekce. Vstup, kavárna a místnost pro brainstorming jsou vybaveny energizujícími červenými tóny, zatímco žluté tóny u vchodu přinášejí radost a lehkost.
